企業領導者必讀,7 大重點打造穩定成長的營運基礎

做好企業經營管理,是讓企業可以順利營運至關重要的關鍵,不過對於企業領導者來說,經營管理公司可能會感覺很困難,因為除了要兼顧自己公司業務成長,還要做管理工作非常忙碌;但是內部管理然仍是非常重要,甚至會關係到你公司的生存成敗,混亂的經營管理也代表公司沒有正常運作,這樣公司很難成長。
企業領導者必讀,7 大重點打造穩定成長的營運基礎

目錄

做好企業經營管理,是讓企業可以順利營運至關重要的關鍵,不過對於企業領導者來說,經營管理公司可能會感覺很困難,因為除了要兼顧自己公司業務成長,還要做管理工作非常忙碌;但是內部管理然仍是非常重要,甚至會關係到你公司的生存成敗,混亂的經營管理也代表公司沒有正常運作,這樣公司很難成長。

那至於要如何做好企業經營管理呢,這篇文章帶你了解有哪些經營管理重點,讓你可以掌握。

我是張方駿企業教練,同時也是實戰派企業家,幾度在短短一年內,將企業從零推向破億營收的巔峰,創造了驚人的商業奇蹟,著實展現卓越的商業洞察力和執行力。身為企業主的你也期望帶領自己的企業持續進步成長,歡迎與我聯繫企業教練諮詢「商業深層對話

經營管理是什麼

經營管理

經營管理涉及的範圍非常廣泛,包含財務、營運、行銷、人力資源、生產、物流等各面向,主要能讓企業更有系統化的運作。

經營管理涵蓋了許多策略性決定,像是市場定位、產品開發、顧客關係管理,設定清晰的目標願景,制定出合適的業務模式,為企業帶來競爭力。再來經營管理也強調內部資源的運用,例如透過精準的財務管理降低成本,或是提升員工效率增加產出,激勵成員實現公司目標,一系列的工作統稱為企業經營管理。

企業經營管理為什麼重要
(圖片來源:Photo by Arlington Research on Unsplash

企業經營管理為什麼重要

企業管理對於公司是否可以持續營運非常重要,有效地做好經營管理才能讓整體公司的運作順暢正常,良好的工作環境以及職場文化,更可以協助公司留住好人才,對於達成目標、提升效率及競爭力都能帶來正面影響。

相反的,經營管理做不好,流程亂七八糟,不僅阻礙公司發展成長也無法做到規模化,限制了公司成長,因此落實好企業經營管理,才能產出最大程度的績效與生產力,有助於協助公司成長,以下是列出 4 點經營管理的重點

  1. 資源妥善安排與運用
    企業擁有的資源像是人力、財務、設備都有限,經營管理能夠協助企業妥善規劃與分配,避免浪費。
  2. 明確的方向與目標
    經營管理要訂立出清晰的短期與長期目標,且這些目標應該要具體可被執行,這有助於團隊夥伴能夠明確知道目標,朝同一方向努力;目標不明確只會分散各種資源以及降低效率。
  3. 應對市場變化
    外在環境因素多變,無論是技術持續革新、競爭者壓力或是客戶的需求改變,好的經營管理能協助企業建立風險控制,在變化調整時能快速改變策略對接,保持企業的靈活性與競爭度。
  4. 提升團隊生產力
    做好經營管理能創造出有架構且清楚的工作流程,不只能幫助部門之間工作順暢,也能減少不必要的浪費溝通過程,良好的工作環境激發員工能力,更能凝聚內部向心力。

企業經營管理需要哪些技能

成功的經營管理者,需要的技能非常多元,掌握這些技能能有效的領導協調與解決問題,並能確實地帶領團實現目標,這些技能包含領導力、溝通力、決策能力以及具備批判性思考,讓領導者在經營管理時能夠靈活運用,做出明智的決策,帶領團隊實現組織目標。

企業經營管理的範圍

策略管理

企業經營管理最需要看重部分,因為公司未來發展如何,策略管理就涉及企業的整體方向,制定長期計畫以實現公司目標,這包含了外部環境分析、確認公司的優勢與劣勢、目前可進入的領域,掌握趨勢與資源,制定策略帶領公司成長。

財務管理

負責企業的資金規畫、運用和控制,讓資金最大效益的運用,並支持公司達成目標,這當中包含了預算編列、投資融資、成本控管和財務風險管理等。

其中財務管理中,更要幫助公司做到分配預算,讓各部門能順利運作並且達成績效,同時健全的財務管理,更要做好風險管理,才能應對市場波動及不確定的因素產生,確保企業能夠穩健經運。

營運管理

經營管理中營運管理涵蓋的範圍很廣,營運關係著公司產品或服務的生產和交付,當中更包含了生產管理、供應鏈管理及物流,這關係著企業成本、產品品質及競爭力。

生產管理要控管公司產品的生產計畫與流程,確保產品的品質和生產效率能達到預期標準,降低成本,並且持續優化;同時供應鏈管理方面,要確保所需的材料與資源不會短缺,建立穩定供應輸出的製成,避免中斷造成重大的影響;而物流部分則須確保產品能準時交付到客戶手中,一切的營運管理如果能保持效率,縮短交付時間,能提升客戶滿意度。

人力資源管理

人力資源部分專注於員工的管理與發展,涵蓋了招募、娉用、培訓、績效評估、薪酬、福利等部分,主要核心就是建立吸引人的制度,激勵和留住優秀人才在公司,協助企業實現整體目標。

公司經營要成長,就需要有人,因此人力資源就是規劃好招募策略,通過系統化的培訓和職業發展計畫,提升成員的技能與專業,增強企業的競爭實力;此外也通過績效評估確保成員的表現與企業目標一致,並給予適當的薪資福利激勵成員,提升對企業的歸屬感,人力資源管理可說是企業發展的基礎。

行銷管理

行銷管理專注於滿足客戶需求,制定策略規劃推動產品和服務銷售,建立品牌影響力;行銷管理需了解目標市場,分析客戶需求、消費行為及競爭分析,根據洞察結果制定行銷策略,包含產品定位、價格、推廣方式與通路選擇。

此外,還可透過多樣的促銷活動提升產品和服務曝光,增加產品吸引力;行銷管理是推動企業成長的驅動力,也是建立品牌價值不可少的一環。

資訊管理

資訊管理是運用技術提升業務效率並支援企業效率加速,包含硬體、軟體以及資料管理等,建構系統能夠簡化繁瑣的人工流程,提高安全性與高效,並且保護企業內資訊不會洩漏,透過自動化流程也便於企業做數據整合。

風險管理

控制風險降低不確定性的問題,避免對企業帶來影響,風險管理包含了財務風險、法律風險等,風險管理要先識別風險來源,包含市場波動或是任何不合規的行為,接著制定風險管理計畫,事先做好預防、應變策略,才能在企業預見風險時能化解危機,減少損失,讓企業發展更有保障。

企業經營管理 7 個重點
(圖片來源:Photo by The Jopwell Collection on Unsplash

企業經營管理 7 個重點

1. 排列優先順序

企業經營需要排列對於目前企業來說最重要的事情,做好優先順序的規劃,如果企業領導者沒有確認好順序,那麼在時間安排與管理上就無法妥善被運用,排列優先順序,就是要知道哪些是短期目標、哪些是長期目標,這樣才能評估達成目標的資源投入、收益、成本,做出對應的規劃。

2. 設定目標

希望企業能成長,那麼設定具體目標才能確保企業朝著正確的方向前進。企業設定目標非常重要,因為有了目標才會有接下來的路徑、方法、策略;目標需要具體且可以執行,除了提供團隊夥伴知道要往哪個方向推進,續續也才能追蹤並衡量績效。

3. 制定計畫

實現設定的目標需要有良好的執行力,因此制定目標所需的執行計畫,有助於後續的資源分配,包含人力、物力以及評估可能產生的風險。

4. 任務分派

一開始創業者都會同時兼具經營管理的角色,但隨著企業漸漸擴展,你的時間會開始運用在更多策略發展面上,時間變成了你最缺乏的東西,因此需要學會委派工作讓團隊成員能夠協助,如果人員不足就要招募,然後安排好他們的工作,在委派任務之前進行培訓,讓團隊夥伴在沒有你的情況下,能夠自主完成任務。

5. 熟悉企業財務

熟悉公司目前的財務狀況,對於任何企業經營管理來說都非常重要,包含公司的營收、花費,預估預算以及未來成本的計算,越是清楚熟悉企業財務狀況,也才能確保公司在往目標邁進時,是建立在良好的財務環境下進行。

6. 自動化建立

企業的成長來自於高效率,不過很多中小企業經營管理上很多事情都採用人工處理,不僅耗費時間,也增加人力成本負擔。

因此想要快速提高流程的效率,在短時間內最快做到的就是建立自動化,為公司導入應用系統,像是庫存追蹤、預算管理或其他能夠電子化的軟體,除了可以幫助企業追蹤任務、資料清楚之外,重點是減少人力時間。

7. 提升技術

隨時科技進步,很多產品或是服務也應該跟隨著技術提升,現在流行什麼或是有什麼新的技術、材料可以運用,客戶都會希望能夠在產品馬上加入,以提升話題性。因此當你能跟著趨勢的風向走,相信對客戶來說也非常有吸引力,也大幅提高跟你合作的機會。

領導者都須知道的經營管理原則
(圖片來源:Photo by CoWomen on Unsplash

領導者都須知道的經營管理原則

建立清晰的溝通

許多企業無法實現目標,往往可能是少了夥伴對於目標的清晰度,他們不清楚企業願景,或感到疑惑,因此透過清晰的溝通,能讓夥伴有正確的理解知道,我們該做什麼、接下來有什麼重要的事情,才能迅速協助公司發展。

持續優化

經營管理會隨著公司成長不斷改變,因此經營管理也需要持續優化,因為可能初期設定的目標已階段性完成,後續可能還有新的規劃與發展,甚至可能隨在市場變化,有許多問題產生,因此不斷優化,也才能滿足客戶需求,跟隨市場發展

經營管理是企業成功的基石

做好的企業經營管理對於企業非常重要,企業的經營實力,取決於企業內是否有穩定運作,因此透過本篇所提掌握企業經營管理的重點,奠定企業成功基礎,讓公司能夠穩定的成長。

我是張方駿企業教練,同時也是實戰派企業家,幾度在短短一年內,將企業從零推向破億營收的巔峰,創造了驚人的商業奇蹟,著實展現卓越的商業洞察力和執行力。身為企業主的你也期望帶領自己的企業持續進步成長,歡迎與我聯繫企業教練諮詢「商業深層對話

參考來源:

參考資料 1:Operations management, entrepreneurship, and value creation: Emerging opportunities in a cross-disciplinary context
參考資料 2:台灣中小企業主創業準備經驗之研究
參考資料 3:企業經營績效之探討-管理者策略價值與操作價值認知觀點
參考資料 4:從企業經營能力的角度看中小型家族企業傳承的困境