在競爭激烈的的商業環境之下,企業要如何持續保持領先?答案是個人發展計畫(Individual Development Plan, IDP)是許多企業正在實施的關鍵策略之一。
IDP 個人發展計畫是針對個人發展的系統化流程,更是一個強大橋樑連結員工的職涯目標跟企業績效,讓企業能夠在變化多元的市場之下,發揮才人最大潛力,帶動企業與員工共同成長,這篇我們來討論 IDP 個人發展計畫如何實現企業在競爭中保持優勢並讓員工與組織雙贏。
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IDP 個人發展計畫與企業的關聯性
IDP 個人發展計畫是什麼
個人發展計畫(Individual Development Plan, IDP)是由員工和企業共同建立的計畫,包含了短期和長期的目標,主要是促進與提升員工專業能力,並且具體說明了職涯發展目標及實現目標的行動步驟,協助員工發展同時也能帶動企業成長。
IDP 個人發展計畫的好處
IDP 個人發展計畫不僅能促進個人職業發展,也能提高員工整體生產力和對於公司的滿意度;對於公司來說,IDP 個人發展計畫是根據公司願景與營運方針下規劃出的方向,再結合個人發展意願,因此對於員工跟公司來說,是一個能夠創造雙贏局面的工具,整體帶來的好處包含:
- 目標清晰:公司有明確的願景方向,有清晰的職涯發展路線,更容易讓員工有動力
- 技能提升:了解現階段技能落點,專注能達成目標的技能
- 促進指導:形成組織中知識分享,為達成目標共同成長,同時建立信任關係
- 提升績效:個人能力提升也能帶動團隊整體合作,促進營運績效成長
- 減少流動:員工知道職涯發展路線,看見後續發展,減少人才流動
為什麼企業應該重視 IDP
IDP 個人發展計畫,是在企業的目標願景方針,提升員工的能力,以系統化的步驟提升工作技能帶動企業績效,並且同時實現個人目標,因此透過 IDP 個人發展計畫把個人職涯和公司需求連結起來,對於企業或是員工來說,彼此目標方向都相同,績效就能提升,這也就是為什麼許多企業開始重視 IDP 個人發展計畫。

IDP 個人發展計畫如何發揮最大效用
量身定制
IDP 個人發展計畫是針對個別員工量身定制,也許公司有標準的範本來建立IDP,但內容會因為個人目標而有所不同,衍生出制定的內容和培養技能也有所差異;此外公司也會針對所需職位規劃不同職能,而員工的優勢特點不同,自然規劃上會需要客製化,才能符合發展需求。
與公司價值觀相同
公司的價值觀會影響 IDP 個人發展計畫的方向,如果你期望的公司價值觀是創新發展,那麼就會不限制員工發揮創意,IDP 個人發展計畫設定與公司價值觀相符,也能留下合適的員工,同時與員工建議長期關係,增加員工滿意度。
頻繁且清晰地溝通
員工成長不是今天設定明天就成長的事情,是需要長期培養循序漸進,尤其在 IDP 個人發展計畫過程中更可能會遇到許多問題,因此需要定期安排討論,了解員工在其中的狀況與反饋,必要時可提供具體的支援協助。
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好的 IDP 個人發展計畫應包含哪些
IDP 個人發展計畫是針對每位員工量身打造的,因此應該包含以下 5 個部分:
個人優勢
透過 IDP 個人發展計畫能夠知道員工優勢在哪,有哪些知識、技能和特點,舉例來說:有的人很會溝通,有的人很多規劃流程,甚至有人同理心較強等等,因此在運用 IDP 時應該要知道每個員工的個人優勢,公司才能適才適所的規劃人才。
發展機會
IDP 個人發展計畫會了解員工發展的機會以及他們該培養的技能,透過績效評估,知道哪些地方優秀,哪些該改進,經由這些資訊,可以為員工安排相關教育課程,無論是軟實力或是硬實力,補足公司對於員工的期待需求,也讓員工能更快成長。
長期職業願景
員工可以從 IDP 個人發展計畫更清楚知道個人工作動機與激勵原因,定義工作目標之外,也可檢視是否符合個人價值觀,進而從長遠角度思考未來的職涯願景,是否也跟公司發展相同,當無論是價值觀或是對於未來的職業抱負都有一致的方向,那麼也能提升員工動力。
短期職涯規劃
短期職涯主要針對每個人的職涯發展,規劃短期可達成的目標,像是完成各種教育訓練、規劃指導計畫、帶領一個專案等等,可以透過拆解成各個小的行動計畫來完成每一個目標執行。
與領域相關成長
IDP 個人發展計畫,在理解員工職涯目標後,即可協助員工找到合適的教育訓練或是其他學習管道,設定每一個與專業相關的里程碑與時程,讓員工培養技能同時也能直接運用,回饋在工作的項目上。

IDP 個人發展計畫對員工職涯發展與公司的重要性
大部分員工離開公司,可能就是對於公司不滿意或是覺得發展性不足,透過 IDP 個人發展計畫扮演的角色及對員工和公司的重要性:
認識自我
IDP 個人發展計畫是用來協助員工的專業能力成長,並且發揮潛力的工具。根據調查,72% 的組織有運用IDP 個人發展計畫,能讓員工更積極投入工作,因為 IDP 讓員工能夠辨識自己的優勢、劣勢、職業目標和需要改進的領域,這種反思過程,可以提高個人的績效,同時提升組織增長。
此外,根據蓋洛普的研究,公司投入 IDP 個人發展計畫,員工的積極度高出 14%,營收也增加 23 %,那是因為 IDP 有明確的發展目標和進度追蹤,員工能知道整體的情況,願意投入也對於公司具有忠誠度,因此IDP不只提升員工能力,同時能降低人員流動。
釋放潛力
IDP 個人發展計畫能夠結合個人目標和了解技能差距和發展機會,因此為個人職涯展開一條清晰的路線圖,這會讓員工知道目前要達成目標的距離,因此更願意投入自我成長,來消除這中間差距,過程中就更容易發揮出個人潛力,獲取更多技能開發。
提升員工能力,公司可以打造一個持續學和發展的文化,提高員工對於公司滿意度之外,也能投資員工不斷成長。
▌延伸閱讀:激勵員工,滿足員工需求提高企業生產力
清晰職涯路線
IDP 個人發展計畫是針對個人規劃,因此對於個人來說會有一份清晰的發展計畫,員工可以確認我在其中能做些什麼,未來持續留在公司有什麼發展,能讓員工知道該如何投入,投入後的成果,因為方向明確增加認同感之外,對公司滿意度也提升。
提升績效
由於IDP 個人發展計畫提供系統性的方式設定目標,確定改進領域及提高技能的具體化步驟,因此當員工跟著這些規劃執行,不僅本身能力增長,也符合公司目標方向,提高個人績效同時推動公司成功。

執行 IDP 個人發展計畫的關鍵步驟
目標設定
目標設定是人才發展第一步,在 IDP 個人發展計畫每個員工都會有短期和長期規劃,而這其中的核心是要有明確的目標內容,像是知識、技能、經驗;知識目標可以是獲得認證或是拿取證照,而技能部分則包含軟、硬技能,可透過訓練課程培養,再來是經驗部分,最快的方式就是管理團隊,拿下案子等等。
目標設定需要具體並規劃出時間性,確認達成每個目標的時間,同時目標設定也不要太多,1-3 個即可,同時評估目標的難易度,太難讓人容易放棄,太簡單會沒有動力。
技能評估
如果目標設定是員工要從現階段位置晉升到管理階層,那麼就需要知道現階段擁有的能力在哪、哪些優勢與劣勢,區別出後將員工的優勢與業務目標結合,然後查看現階段技能與目標差距,接著規劃相關的技能培養。
時間設定
每個目標和行動計畫,都需要設定好時間日期,如果沒有制定時間,即便是很好的規劃也很如意被推遲,甚至無法如期執行;由於 IDP 個人發展計畫有分成短期跟長期目標,短期可能近一兩個月,可以立即有所成果,長期更可能是 3-5 年的願景,因此明確的時間流程,能夠積極有效的執行。
進度追蹤與回饋
有了目標和時間設定,接著就需要跟著每個目標里程檢核,確認 IDP 個人發展計畫的執行狀況,可透過內部績效考核來評估,像是團隊成員或主管的驗證,針對個人技能與合作狀況來了解成效,同時也可透過員工個人來衡量,了解規劃於實際執行是否有需調整之處,藉由各種不同回饋,確認是否可達目標。
持續調整
IDP 個人發展計畫是一個動態調整的工具,因為目標設定和職涯發展,會隨著外在市場變化及公司策略,以及個人的職業願景調整,在執行過程中也可能會有原本未設想的內容,因此定期檢核時也能同步調整、更新 IDP 以符合需求。

IDP 個人發展計畫是企業與員工雙贏的關鍵策略
透過 IDP 個人發展計畫,企業不僅能夠挖掘員工的潛力,提升整體績效,還能將個人願景與組織戰略無縫結合,實現長期效益達到全面增長;在快速變化的市場環境中, IDP 個人發展計畫是一種能讓企業保持競爭力的關鍵工具,幫助員工成為推動組織成功的核心力量。
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參考來源:
參考資料 1:Impact of Employees’ Workplace Environment on Employees’ Performance: A Multi-Mediation Model
參考資料 2:Employee retention: do training and development, job satisfaction and job performance matter?
參考資料 3:員工參與個人發展計畫動機之研究
參考資料 4:個人發展計畫實務對職涯滿意度之影響—以主動性人格為調節效果
參考資料 5:善用個人發展計畫(IDP),優化員工體驗
參考資料6:Using a Personal Development Plan for Different Purposes: Its Influence on Undertaking Learning Activities and Job Performance